Nama :	Puan Azfalinda binti Mohamad Amin
Jawatan :	Ketua Bahagian / Pegawai Tadbir (N10)
E-mel :	azfalinda [at] mpaj [dot] gov [dot] my
No. Telefon :	03-4285 7097
Tingkat :	6

 

FUNGSI BAHAGIAN INTEGRITI

1) PENGESANAN DAN PENGESAHAN (P&P)

• Bertanggungjawab dalam menjalankan siasatan Pengesanan dan Pengesahan (P&P) tertakluk daripada   arahan Ketua Bahagian, YDP atau keputusan Jawatankuasa Menilai Maklumat (JMM).
• Menyediakan soalan siasatan untuk ulasan jabatan atau bahagian yang terlibat.
• Melaksanakan rakaman percakapan semasa proses P&P dijalankan.
• Menyediakan laporan rakaman percakapan.
• Menyediakan laporan siasatan P&P yang lengkap dan syor untuk tindakan selanjutnya untuk dibincangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Menilai Maklumat.

 

2) TATATERTIB

• Menyediakan kertas kerja bagi Mesyuarat Tatatertib.
• Menyediakan minit Mesyuarat Tatatertib.
• Menyediakan laporan keputusan dan tindakan tatatertib yang dibincangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Lembaga Tatatertib.
• Bertanggungjawab dalam menyediakan surat pertuduhan.
• Menyediakan rekod tatatertib.
• Mengemas kini tindakan tatatertib dalam sistem AIMS SPRM.
• Khidmat Nasihat Kaedah-Kaedah Pegawai Majlis Perbandaran Ampang Jaya (Kelakuan dan Tatatertib) 2023.

 

3) PEMATUHAN

• Bertanggungjawab sebagai badan pematuhan SPAR MPAJ.
• Bertanggungjawab menyediakan dokumen Manual dan Prosedur Antirasuah MPAJ.
• Mengemas kini dan membuat penambahbaikan dokumen Manual dan Prosedur Antirasuah secara berterusan.
• Memastikan pematuhan klausa MS ISO37001:2016 oleh semua 13 jabatan dan 8 bahagian.
• Memastikan penilaian SPAR MPAJ dilaksanakan pada setiap tahun.
• Memastikan penyediaan dokumen-dokumen ABMS jabatan dan bahagian.
• Menganalisa isu dalaman, luaran, pihak berkepentingan dan risiko rasuah MPAJ.
• Menyemak pelan tindakan dan pemataaun ketua jabatan bagi risiko rasuah tinggi dan signifikan.
• Menyediakan laporan pelaksanaan SPAR untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Pengurusan Tertinggi ISO MPAJ dan Badan Pentadbir SPAR MPAJ.
• Memastikan kesedaran Pelan Antirasuah MPAJ kepada pegawai dan kakitangan MPAJ.
• Menguruskan sistem pengurusan kualiti jabatan  :

1. Quality Management System (QMS) / Pelan Pengurusan Risiko 
2. (ISMS)

• Memberi maklum balas Bahagian Tatatertib dalam SPAN.
• Melaksanakan naziran secara mengejut di Jabatan dan Bahagian MPAJ.
• Membuat dan menyelaras lawatan mengejut YDP ke Jabatan dan Bahagian sekiranya perlu.
• Melaksanakan saringan ujian air kencing kakitangan MPAJ dengan kerjasama Agensi Anti Dadah Kebangsaan (AADK).
• Menyediakan kertas kerja, laporan dan syor pematuhan integriti.
• Memastikan penilaian Pelan Antirasuah MPAJ dilaksanakan setiap tahun.
• Memastikan maklumbalas pelaksanaan Pelan Tindakan Antirasuah MPAJ daripada 16 jabatan dan 6 bahagian.
• Menganalisa pelaksanaan Pelan Tindakan Antirasuah.
• Memastikan kesedaran Pelan Antirasuah MPAJ kepada kakitangan MPAJ.
• Menyediakan kertas laporan pelaksanaan Pelan Antirasuah.
• Bertanggungjawab sebagai urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pelan Antirasuah MPAJ.
• Pelaporan Pelan Antirasuah MPAJ kepada Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor. 
• Penyediaan SKU Bahagian Integriti.
• Penyediaan belanjawan pejabat dan mengurusan semua tuntutan bayaran.
• Menghadiri menyuarat peringkat Majlis, Negeri dan Kementerian.
• Menyediakan dan bertanggungjawab bagi melaporkan aktiviti enam (6) fungsi Bahagian Integriti dan Pelan Antirasuah MPAJ dalam sistem AIMS SPRM.
• Arahan dari masa ke semasa.

 

4) PENGUKUHAN INTEGRITI

• Merancang dan menyediakan program pengukuhan integriti kepada kakitangan dan pihak kepentingan MPAJ.
• Merancang senarai edaran titipan integriti berkaitan Kaedah-kaedah Pegawai Majlis Perbandaran Ampang Jaya (kelakuan dan Tatatertib) 2023, Polisi Antirasuah dan peraturan Kuatkuasaan MPAJ.
• Menjalinkan kerjasama dengan Suruhjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau Institut Integriti Malaysia (IIM).
• Melaksanakan program seperti dirancang .
• Pelaporan Mesyuarat Pengurusan Tertinggi ISO MPAJ.
• Melaksanakan kursus penilaian Sistem Antirasuah MPAJ dan kursus penilaian Pelan Antirasuah MPAJ.

 

5) ADUAN

• Mendaftar aduan di Bahagian Integriti.
• Menyediakan maklumat aduan untuk dibincangkan dibincangkan dalam Mesyuarat Jawatakuasa Menilai Maklumat (JMM).
• Ahli JMM ialah Ketua Bahagian, Penolong Pegawai Integriti dan Pembantu Tadbir Integriti.
• Menyediakan minit mesyuarat JMM dan mengambil tindakan terhadap keputusan mesyuarat JMM untuk tindakan selanjutnya.
• Bertanggungjawab menyelesaikan aduan Bahagian Integriti dalam tempoh 6 bulan daripada penerimaan aduan.
• Menyediakan laporan rekod aduan Bahagian Integriti.
• Melaporkan Pengurusan Aduan dalam Mesyuarat Pengurusan Tertinggi ISO MPAJ.
• Pelaporan bulanan kehadiran kepada SUK.

 

6) TADBIR URUS

• Menyelaraskan dan melaksanakan arahan Pekeliling, garis panduan dan lain-lain yang dikeluarkan oleh Majlis.
• Menghadiri mesyuarat peringkat Majlis, Negeri dan Kementerian.
• Bertanggungjawab menyemak laporan kehadiran setiap 13 jabatan dan 8 bahagian untuk tindakan pengesahan ketua bahagian.
• Menyediakan maklumbalas Mesyuarat Jawatankuasa Tatakelola Negeri Selangor.
• Bertanggungjawab dalam membuat semakan bagi permohonan pinjaman computer, motorsikal dan perumahan.
• Menyemak laporan keberhutangan serius kepada SUK Selangor.
• Menguruskan sistem pengurusan kualiti jabatan :

1. EKSA
2. OSHA
3. KIK

• Penyediaan laporan bahagian.
• Arahan dari masa ke semasa.

 

CARTA ORGANISASI

Sila klik untuk paparan lebih jelas

 

Kemas kini 19 Mac 2025