Bahagian Integriti

Nama :	Puan Azfalinda binti Mohamad Amin
Jawatan :	Ketua Bahagian / Pegawai Tadbir (N10)
E-mel :	azfalinda [at] mpaj [dot] gov [dot] my
No. Telefon :	03-4285 7097
Tingkat :	6

FUNGSI BAHAGIAN INTEGRITI

UNIT PENTABIRAN
1) FUNGSI SOKONGAN : PENTADBIRAN DAN URUS SETIA

Membantu menguruskan keluar masuk surat, fail kes dan dokumentasi mesyuarat yang terlibat dengan agensi dalaman dan luaran;
Membantu menguruskan jadual mesyuarat bahagian;
Membantu merekod dokumen rahsia dan sulit;
Membantu menguruskan minit mesyuarat bahagian dan yang berkaitan;
Membantu menyelaraskan amalan tadbir urus yang baik;
Membantu bagi semakan dasar, sistem kerja, dan prosedur;
Membantu mengemas kini laporan penilaian tadbir urus dari semasa ke semasa;
Membantu menyelaraskan bahan hebahan (poster, buletin, kenyataan);
Membantu penyediaan belanjawan pejabat dan mengurusan semua tuntutan bayaran;

2) FUNGSI SOKONGAN : BAHAGIAN DALAMAN INTEGRITI

Membantu mengemas kini jadual kerja kakitangan;
Membantu menyelaras cuti, kehadiran dan kursus;
Membantu menguruskan dan membantu bagi penyediaan senarai tugas dan prestasi pekerja.

3) FUNGSI SOKONGAN : ASET LOGISTIK

Membantu mengemas kini senarai aset dan inventori Bahagian Integriti;
Membantu menyelaras logistik bagi program dan tindakan pengesanan dan pengesahan;
Membantu menguruskan tempahan bilik mesyuarat dan membantu penyediaan dokumen mesyuarat.

UNIT PENGESANAN DAN PENGESAHAN, PEMATUHAN DAN TATATERTIB
1) PENGESANAN DAN PENGESAHAN (P&P)

Bertanggungjawab dalam menjalankan siasatan Pengesanan dan Pengesahan (P&P) tertakluk daripada arahan Ketua Bahagian, YDP atau keputusan Jawatankuasa Menilai Maklumat (JMM);
Menyediakan soalan siasatan untuk ulasan jabatan atau bahagian yang terlibat;
Melaksanakan rakaman percakapan semasa proses P&P dijalankan;
Menyediakan laporan rakaman percakapan;
Menyediakan laporan siasatan P&P yang lengkap dan syor untuk tindakan selanjutnya untuk dibincangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Menilai Maklumat.

2) TATATERTIB

Menyediakan kertas kerja bagi Mesyuarat Tatatertib;
Menyediakan minit Mesyuarat Tatatertib;
Menyediakan laporan keputusan dan tindakan tatatertib yang dibincangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Lembaga Tatatertib;
Bertanggungjawab dalam menyediakan surat pertuduhan;
Menyediakan rekod tatatertib;
Mengemas kini tindakan tatatertib dalam sistem AIMS SPRM;
Khidmat Nasihat Kaedah-Kaedah Pegawai Majlis Perbandaran Ampang Jaya (Kelakuan dan Tatatertib) 2023.

3) PEMATUHAN

Melaksanakan dan menyelaras lawatan mengejut YDP ke Jabatan dan Bahagian;
Melaksanakan naziran secara mengejut di Jabatan dan Bahagian MPAJ;
Melaksanakan saringan ujian air kencing kakitangan MPAJ dengan kerjasama Agensi Anti Dadah Kebangsaan (AADK);
Menilai dan menganalisa dokumen Manual dan Prosedur Antirasuah MPAJ (OACP);
Mengemas kini dan membuat penambahbaikan dokumen Manual dan Prosedur Antirasuah secara berterusan;
Memastikan penilaian OACP dilaksanakan pada setiap tahun;
Memastikan penyediaan dokumen-dokumen OACP jabatan dan bahagian lengkap;
Menyemak pelan tindakan OACP dan pemantauan ketua jabatan bagi risiko rasuah tinggi dan signifikan;
Memastikan kesedaran Pelan Antirasuah MPAJ kepada pegawai dan kakitangan MPAJ;
Bertanggungjawab sebagai urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pelan Antirasuah MPAJ;
Pelaporan Pelan Antirasuah MPAJ kepada Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor.
Penyediaan SKU Bahagian Integriti;
Penyediaan belanjawan pejabat dan mengurusan semua tuntutan bayaran;
Menghadiri menyuarat peringkat Majlis, Negeri dan Kementerian;
Menyediakan dan bertanggungjawab bagi melaporkan aktiviti enam (6) fungsi Bahagian Integriti dan Pelan Antirasuah MPAJ dalam sistem AIMS SPRM;
Menguruskan sistem pengurusan kualiti jabatan;-

UNIT PENGUKUHAN INTEGRITI, PENGURUSAN ADUAN DAN TADBIR URUS
1) PENGUKUHAN INTEGRITI

Merancang dan menyediakan program pengukuhan integriti kepada kakitangan dan pihak kepentingan MPAJ;
Merancang senarai edaran titipan integriti berkaitan Kaedah-kaedah Pegawai Majlis Perbandaran Ampang Jaya (kelakuan dan Tatatertib) 2023, Polisi Antirasuah dan peraturan Kuatkuasaan MPAJ;
Menjalinkan kerjasama dengan Suruhjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau Institut Integriti Malaysia (IIM), AADK, AKPK, INTAN dan lain-lain;
Melaksanakan program seperti dirancang;

2) ADUAN

Mendaftar aduan di Bahagian Integriti;
Menyediakan maklumat aduan untuk dibincangkan dibincangkan dalam Mesyuarat Jawatakuasa Menilai Maklumat (JMM);
Ahli JMM ialah Ketua Bahagian, Penolong Pegawai Integriti dan Pembantu Tadbir Integriti;
Menyediakan minit mesyuarat JMM dan mengambil tindakan terhadap keputusan mesyuarat JMM untuk tindakan selanjutnya;
Bertanggungjawab menyelesaikan aduan Bahagian Integriti dalam tempoh 6 bulan daripada penerimaan aduan;
Menyediakan laporan rekod aduan Bahagian Integriti;
Melaporkan Pengurusan Aduan Bahagian Integriti dalam Mesyuarat Pengurusan Tertinggi ISO MPAJ;

3) TADBIR URUS

Menyelaraskan dan melaksanakan arahan Pekeliling, garis panduan dan lain-lain yang dikeluarkan oleh Majlis;
Menghadiri mesyuarat peringkat Majlis, Negeri dan Kementerian
Bertanggungjawab menyemak laporan kehadiran setiap pegawai dan kakitangan MPAJ untuk tindakan pengesahan ketua bahagian;
Menyediakan maklumbalas Mesyuarat Jawatankuasa Tatakelola Negeri Selangor
Bertanggungjawab dalam membuat semakan pengesahan tatatertib bagi permohonan pinjaman komputer, motorsikal dan perumahan.
Menyemak laporan keberhutangan serius kepada SUK Selangor
Menguruskan sistem pengurusan kualiti jabatan:-

Pelaporan bulanan kehadiran pegawai dan kakitangan kepada SUK.
Pelaporan Mesyuarat Pengurusan Tertinggi ISO MPAJ;
Pelaporan Mesyuarat Badan Pentadbir MS ISO ABMS MPAJ;
Melaksanakan kursus penilaian Sistem Antirasuah MPAJ dan kursus penilaian Pelan Antirasuah MPAJ;
Menganalisa isu dalaman, luaran, pihak berkepentingan dan risiko rasuah MPAJ;
Arahan dari masa ke semasa.

CARTA ORGANISASI CO BAHAGIAN INTEGRITI EDITED 12.6.2025 (4)

Kemas kini 19 Ogos 2025

TALIAN AM	03-4296 8000	FAKS	03-4296 8050
TALIAN BEBAS TOL	1800-22-8100	E-MEL	hotline [at] mpaj [dot] gov [dot] my

Borang carian