Bahagian Integriti

Name :	Mrs. Azfalinda binti Mohamad Amin
Position :	Head of Division / Administrative Officer (N10)
E-mail :	azfalinda [at] mpaj [dot] gov [dot] my
No. Phone :	03-4285 7097
Level :	6

 

FUNGSI BAHAGIAN INTEGRITI

UNIT PENTABIRAN
1) FUNGSI SOKONGAN : PENTADBIRAN DAN URUS SETIA

• Membantu menguruskan keluar masuk surat, fail kes dan dokumentasi mesyuarat yang terlibat dengan agensi dalaman dan luaran;
• Membantu menguruskan jadual mesyuarat bahagian;
• Membantu merekod dokumen rahsia dan sulit;
• Membantu menguruskan minit mesyuarat bahagian dan yang berkaitan;
• Membantu menyelaraskan amalan tadbir urus yang baik;
• Membantu bagi semakan dasar, sistem kerja, dan prosedur;
• Membantu mengemas kini laporan penilaian tadbir urus dari semasa ke semasa;
• Membantu menyelaraskan bahan hebahan (poster, buletin, kenyataan);
• Membantu penyediaan belanjawan pejabat dan mengurusan semua tuntutan bayaran;

 

2) FUNGSI SOKONGAN : BAHAGIAN DALAMAN INTEGRITI

• Membantu mengemas kini jadual kerja kakitangan;
• Membantu menyelaras cuti, kehadiran dan kursus;
• Membantu menguruskan dan membantu bagi penyediaan senarai tugas dan prestasi pekerja.

 

3) FUNGSI SOKONGAN : ASET LOGISTIK

• Membantu mengemas kini senarai aset dan inventori Bahagian Integriti; 
• Membantu menyelaras logistik bagi program dan tindakan pengesanan dan pengesahan;
• Membantu menguruskan tempahan bilik mesyuarat dan membantu penyediaan dokumen mesyuarat.

 

UNIT PENGESANAN DAN PENGESAHAN, PEMATUHAN DAN TATATERTIB
1) PENGESANAN DAN PENGESAHAN (P&P)

• Bertanggungjawab dalam menjalankan siasatan Pengesanan dan Pengesahan (P&P) tertakluk daripada arahan Ketua Bahagian, YDP atau keputusan Jawatankuasa Menilai Maklumat (JMM);
• Menyediakan soalan siasatan untuk ulasan jabatan atau bahagian yang terlibat; 
• Melaksanakan rakaman percakapan semasa proses P&P dijalankan;
• Menyediakan laporan rakaman percakapan;
• Menyediakan laporan siasatan P&P yang lengkap dan syor untuk tindakan selanjutnya untuk dibincangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Menilai Maklumat.

 

2) TATATERTIB

• Menyediakan kertas kerja bagi Mesyuarat Tatatertib;
• Menyediakan minit Mesyuarat Tatatertib;
• Menyediakan laporan keputusan dan tindakan tatatertib yang dibincangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Lembaga Tatatertib; 
• Bertanggungjawab dalam menyediakan surat pertuduhan; 
• Menyediakan rekod tatatertib;
• Mengemas kini tindakan tatatertib dalam sistem AIMS SPRM;
• Khidmat Nasihat Kaedah-Kaedah Pegawai Majlis Perbandaran Ampang Jaya (Kelakuan dan Tatatertib) 2023.

 

3) PEMATUHAN

• Melaksanakan dan menyelaras lawatan mengejut YDP ke Jabatan dan Bahagian;
• Melaksanakan naziran secara mengejut di Jabatan dan Bahagian MPAJ;
• Melaksanakan saringan ujian air kencing kakitangan MPAJ dengan kerjasama Agensi Anti Dadah Kebangsaan (AADK);
• Menilai dan menganalisa dokumen Manual dan Prosedur Antirasuah MPAJ (OACP);
• Mengemas kini dan membuat penambahbaikan dokumen Manual dan Prosedur Antirasuah secara berterusan;
• Memastikan penilaian OACP dilaksanakan pada setiap tahun;
• Memastikan penyediaan dokumen-dokumen OACP jabatan dan bahagian lengkap;
• Menyemak pelan tindakan OACP dan pemantauan ketua jabatan bagi risiko rasuah tinggi dan signifikan;
• Memastikan kesedaran Pelan Antirasuah MPAJ kepada pegawai dan kakitangan MPAJ;
• Bertanggungjawab sebagai urusetia Mesyuarat Jawatankuasa Pelan Antirasuah MPAJ;
• Pelaporan Pelan Antirasuah MPAJ kepada Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor. 
• Penyediaan SKU Bahagian Integriti;
• Penyediaan belanjawan pejabat dan mengurusan semua tuntutan bayaran;
• Menghadiri menyuarat peringkat Majlis, Negeri dan Kementerian;
• Menyediakan dan bertanggungjawab bagi melaporkan aktiviti enam (6) fungsi Bahagian Integriti dan Pelan Antirasuah MPAJ dalam sistem AIMS SPRM;
• Menguruskan sistem pengurusan kualiti jabatan;-

1. Quality Management System (QMS) 
2. (ISMS)

• Menyelaras Pelan Strategik Bahagian Integriti;
• Arahan dari masa ke semasa.

 

UNIT PENGUKUHAN  INTEGRITI, PENGURUSAN ADUAN DAN TADBIR URUS
1) PENGUKUHAN INTEGRITI

• Merancang dan menyediakan program pengukuhan integriti kepada kakitangan dan pihak kepentingan MPAJ;
• Merancang senarai edaran titipan integriti berkaitan Kaedah-kaedah Pegawai Majlis Perbandaran Ampang Jaya (kelakuan dan Tatatertib) 2023, Polisi Antirasuah dan peraturan Kuatkuasaan MPAJ;
• Menjalinkan kerjasama dengan Suruhjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau Institut Integriti Malaysia (IIM), AADK, AKPK, INTAN dan lain-lain;
• Melaksanakan program seperti dirancang; 

 

2) ADUAN

• Mendaftar aduan di Bahagian Integriti;
• Menyediakan maklumat aduan untuk dibincangkan dibincangkan dalam Mesyuarat Jawatakuasa Menilai Maklumat (JMM);
• Ahli JMM ialah Ketua Bahagian, Penolong Pegawai Integriti dan Pembantu Tadbir Integriti;
• Menyediakan minit mesyuarat JMM dan mengambil tindakan terhadap keputusan mesyuarat JMM untuk tindakan selanjutnya;
• Bertanggungjawab menyelesaikan aduan Bahagian Integriti dalam tempoh 6 bulan daripada penerimaan aduan;
• Menyediakan laporan rekod aduan Bahagian Integriti;
• Melaporkan Pengurusan Aduan Bahagian Integriti dalam Mesyuarat Pengurusan Tertinggi ISO MPAJ;

 

3) TADBIR URUS

• Menyelaraskan dan melaksanakan arahan Pekeliling, garis panduan dan lain-lain yang dikeluarkan oleh Majlis;
• Menghadiri mesyuarat peringkat Majlis, Negeri dan Kementerian
• Bertanggungjawab menyemak laporan kehadiran setiap pegawai dan kakitangan MPAJ untuk tindakan pengesahan ketua bahagian;
• Menyediakan maklumbalas Mesyuarat Jawatankuasa Tatakelola Negeri Selangor
• Bertanggungjawab dalam membuat semakan pengesahan tatatertib bagi permohonan pinjaman komputer, motorsikal dan perumahan.
• Menyemak laporan keberhutangan serius kepada SUK Selangor
• Menguruskan sistem pengurusan kualiti jabatan:-

1. EKSA
2. OSHA
3. KIK

• Pelaporan bulanan kehadiran pegawai dan kakitangan kepada SUK.
• Pelaporan Mesyuarat Pengurusan Tertinggi ISO MPAJ;
• Pelaporan Mesyuarat Badan Pentadbir MS ISO ABMS MPAJ;
• Melaksanakan kursus penilaian Sistem Antirasuah MPAJ dan kursus penilaian Pelan Antirasuah MPAJ;
• Menganalisa isu dalaman, luaran, pihak berkepentingan dan risiko rasuah MPAJ; 
• Arahan dari masa ke semasa.

 

CARTA ORGANISASI

Sila klik untuk paparan lebih jelas

 

Kemas kini 19 Ogos 2025