Nama : | Puan Maizatul Hanisa Binti M.Isa, C.A(M) |
Jawatan : | Pengarah / Akauntan (WA52) |
E-mel : | mai [at] mpaj [dot] gov [dot] my |
No. Telefon : | 03-4285 7177 |
Tingkat : | 4 |
FUNGSI BAHAGIAN JABATAN PERBENDAHARAAN
Bahagian Perbelanjaan
- Menyemak dan memproses semua jenis pembayaran dengan teratur dan dikawal mengikut peruntukan yang diluluskan dalam belanjawan tahunan;
- Menyediakan laporan peruntukan dan perbelanjaan Majlis;
- Kawal selia terimaan dan perbelanjaan peruntukan-peruntukan khas yang diterima oleh Majllis;
- Memproses dan menbayar emolumen kakitangan tetap,kontrak dan sambilan Majlis;
- Semakan dan membayar segala tuntutan elaun kakitangan Majlis seperti elaun kakitangan Majlis seperti elaun lebih masa, elaun perjalanan dan panjar wang runcit;
- Mengawal selia tuntutan pembayaran dibuat dalam tempoh 14 hari.
Bahagian Akaun
- Menyediakan, menyelenggara, mengemaskini segala rekod-rekod dan laporan kewangan dengan betul dan teratur menikut peraturan serta prosedur perakaunan;
- Menguruskan dan menyelenggara akaun simpanan tetap dan akaun semasa Majlis berasaskan aliran tunai Majis;
- Penyediaan penyata penyesuaian bank;
- Menyemak segala hasil yang telah dikutip diakaunkan dengan betul dan teratur;
- Merekodkan aset alih dan aset tak alih milik Majlis dan pengiraan susut nilai;
- Menyediakan laporan terimaan dan bayaran balik cagaran serta penghantaran ke Akta Wang Tidak Dituntut
Bahagian Pentadbiran
- Menyelaras Dan Menyemak Hal-Hal Berkaitan Cuti Kakitangan
- Menyemak Dan Menyediakan Laporan Kehadiran Kakitangan(E-Kedatangan)
- Merekod Pergerakan Kakitangan
- Menyediakan Surat Menyurat Dan Memo Jabatan
- Menyelaraskan Pengurusan Rekod Dan Fail Jabatan
- Menyelaras Senarai Semak Laporan-Laporan Bulanan Jabatan
- Menyelaras Borang Pencalonan Pekerja Contoh Bulanan
- Memantau Dan Menyelaras Aset Jabatan
- Menyelia Rekod Stok Alatan Pejabat (E-Stok)
- Menyediakan Bank Deraf
- Mengemaskini Fail Pinjaman Kenderaan Dan Komputer Kakitangan
- Menyelaras aduan jabatan;
- Lain-lain urusan berkaitan dengan jabatan.
CARTA ORGANISASI JABATAN PERBENDAHARAAN