Nama :	Puan Maizatul Hanisa binti M.Isa, C.A(M), P.P.T.
Jawatan :	Pengarah / Akauntan (WA13)
E-mel :	mai [at] mpaj [dot] gov [dot] my
No. Telefon :	03-4285 7177
Tingkat :	4

 

FUNGSI BAHAGIAN JABATAN PERBENDAHARAAN

Bahagian Perakaunan

• Penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Majlis;
• Menyediakan, menyelenggara, mengemaskini segala rekod-rekod dan laporan kewangan dengan betul dan teratur mengikut peraturan serta prosedur perakaunan;
• Mengurus dan menyelenggara Akaun Simpanan Tetap dan Akaun Semasa Majlis berasaskan aliran tunai Majlis;
• Penyediaan Penyata Penyesuaian Bank;
• Menyemak segala hasil yang telah dikutip diakaunkan dengan betul dan teratur;
• Merekod Aset Alih dan Aset Tak Alih milik Majlis dan pengiraan susut nilai;
• Menyediakan laporan terimaan dan bayaran balik cagaran serta penghantaran ke Akta Wang Tak Dituntut 1965.

 

Bahagian Belanjawaan

• Penyediaan Belanjawan Tahunan Majlis;
• Menyemak dan memproses semua jenis pembayaran dengan teratur dan dikawal mengikut peruntukan yang diluluskan dalam belanjawan tahunan;
• Menyediakan laporan peruntukan dan perbelanjaan Majlis;
• Kawal selia terimaan dan perbelanjaan peruntukan-peruntukan khas yang diterima oleh Majllis;
• Memproses dan membayar emolumen kakitangan tetap, kontrak dan sambilan Majlis;
• Semakan dan membayar segala tuntutan elaun kakitangan Majlis seperti elaun lebih masa, elaun perjalanan dan panjar wang runcit;
• Mengawal selia tuntutan pembayaran dibuat dalam tempoh 14 hari.

 

Bahagian Pentadbiran

• Merekod cuti; 
• Merekod penerimaan dan penghantaran surat dan memo;
• Memantau kedatangan kakitangan;Mengurus sistem fail jabatan;
• Pengesahan dan pembayaran bil Celcom Pegawai A;
• Penyediaan bank deraf;
• Semakan aset dan bekalan jabatan;
• Lain-lain urusan berkaitan dengan pentadbiran jabatan.

 

CARTA FUNGSI JABATAN PERBENDAHARAAN

Sila klik untuk paparan lebih jelas

 

CARTA ORGANISASI JABATAN PERBENDAHARAAN

Sila klik untuk paparan lebih jelas