Jabatan Perancang Bandar

Nama :	TPr. Zuraina binti Said
Jawatan :	Pengarah (J52)
E-mel :	zuraina [at] mpaj [dot] gov [dot] my
No. Telefon :	03-4296 8018
No. Faks :	03-4285 7414
Tingkat :	11

FUNGSI BAHAGIAN JABATAN PERANCANG BANDAR

1) BAHAGIAN KAWALAN PERANCANGAN & PENGUATKUASAAN

A) Unit Kawalan Perancangan

i) Kawalan Perancangan

1. Menyemak dan memberi ulasan bagi Pra- Runding permohonan Kebenaran Merancang sebelum dikemukakan ke OSC.

2. Memproses Permohonan Kebenaran Merancang (KM) Pendirian Bangunan

3. Memproses Permohonan Kebenaran Merancang (KM) Tukarguna Bangunan Sementara

4. Memproses Permohonan Nama Taman, Pembangunan & Alamat

5. Memproses Permohonan Lanjut Tempoh Kebenaran Merancang (KM)

6. Memproses Permohonan Pelan Pra-Hitungan

7. Memproses dan Memberi Ulasan Terhadap Permohonan Kerja Tanah

8. Memproses dan memberi ulasan terhadap permohonan tanah dari Pejabat Tanah dan Daerah berkaitan permohonan pemberimilikan tanah, Menukar Syarat Nyata Tanah, Memecah Sempadan/Bahagian, Mencantumkan Tanah, Lesen Menduduki Sementara (LPS) dan Pewartaan Tanah.

9. Memberi Ulasan Terhadap Permohonan Perakuan Penyiapan dan Pematuhan (CCC)

10. Memberi Ulasan Terhadap Permohonan Pembangunan di Kawasan Sensitif Alam Sekitar (KSAS) kepada Jawatankuasa Teknikal KSAS.

11. Memberi Ulasan Terhadap Permohonan Komuniti Berpengawal (Guarded Community)

12. Menyelaras dan menyediakan ikatan dokumen kebenaran merancang yang difailkan ke Lembaga Rayuan.

13. Menyediakan Kertas Kerja untuk perbincangan peringkat negeri iaitu MTES, SPC, MMKN dan sebagainya

14. Memberi Ulasan Terhadap Permohonan Pengecualian Kebenaran Merancang (EXPA)

15. Menyelaras Permohonan Kebenaran Merancang yang terlibat dengan Caj Pemajuan

16. Memberikan khidmat nasihat mengenai perancangan dan pembangunan tanah kepada pelanggan

17. Membuat Pemantauan bagi Permohonan Kebenaran Merancang

18. Menjalankan aktiviti pemantauan berkala terhadap pembangunan tanpa kelulusan KM/melencong dari kelulusan KM bersama Unit Penguatkuasaan dan Unit Maklumat.

B) Unit Penguatkuasaan Dan Aduan

i) Tindakan Penguatkuasaan Ke Atas Kesalahan Perancangan Di Bawah Akta Perancangan Bandar Dan Desa 1976 (Akta 172)

Tindakan Penguatkuasaan Ke Atas Kesalahan Perancangan mengikut Akta Perancang Bandar dan Desa 1976 ( Akta 172 )

Tindakan Penguatkuasaan dibawah Seksyen 26, 27, 28, 29, 30 dan 31, Akta Perancang Bandar dan Desa 1976
Membuat penyelerasan tindakan dan penguatkuasaan bersama jabatan yang terlibat
Pengeluaran surat peringatan dan permohonan maklumbalas di peringkat pentadbiran
Pengeluaran notis di bawah Kaedah-kaedah Pengawalan Perancangan (Am) Negeri Selangor 2001
Tindakan Mahkamah susulan daripada tindakan penguatkuasaan bersama Jabatan Undang-Undang
Penyediaan Kertas Siasatan mengikut arahan yang dikeluarkan untuk tindakan pendakwaan mahkamah
Menghadiri Prosiding Mahkamah

2. Menjalankan tindakan bersepadu bersama Jabatan Dalaman MPAJ, Pejabat Tanah Daerah dan agensi luaran seperti Tenaga Nasional Berhad (TNB), Jabtan Pengairan dan Saliran(JPS) dan lain-lain.

ii) Tindakan Dan Penyelarasan Keatas Pembangunan Tanpa Izin

1. Tindakan dan penyelarasan termasuk isu-isu bagi :

a. Rumah Ibadat Selain Islam

b. Program Pemutihan Kilang Tanpa Kebenaran

c. Struktur tanpa kebenaran di atas tanah kerajaan

d. Operasi bersepadu bersama jabatan dalaman, Pejabat Tanah Daerah serta agensi teknikal luaran.

f. Penempatan Semula dan Isu-isu berbangkit berkaitan setinggan.

2. Menyelaras dan menjalankan aktiviti pemantauan berkala terhadap pembangunan tanpa kelulusan KM/melencong dari kelulusan KM bersama Unit Kawalan Perancangan dan Unit Maklumat.

Mengemaskini dan memantau keperluan inventori bangunan tanpa izin.
Tindakan bagi projek-projek khas berkaitan perancnagan bagi tindakan keatas bangunan tanpa izin.

3. Menghadiri mesyuarat yang berkaitan.

4. Memberi khidmat nasihat, proses rundingan dan dialog mengikut isu dan keperluan.

5. Penyediaan Kertas Kerja Berkaitan

iii) Menyelaras Aduan-Aduan Awam Berkaitan Perancangan

1. Menyelaras aduan berkaitan perancangan mengikut Akta Perancang Bandar dan Desa 1976

Mengemukakan maklum balas dan menjawab aduan berkaitan perancangan yang diterima.
Membuat semakan di tapak dengan kerjasama jabatan yang berkaitan.
Pengeluaran surat peringatan maklumbalas pentadiran.
Menghadiri dan mengemukakan maklumbalas mesyuarat aduan di peringkat MPAJ
Mengendali mesyuarat penyelarasan susulan untuk mengikut keperluan.

iv) Ulasan Teknikal

1. Mengemukakan ulasan kepada Jabatan Perlesenan bagi :

a. Permohonan Lesen Perniagaan

b. Permohonan Pendirian Papan Tanda Iklan

2. Mengemukakan ulasan kepada Jabatan Kesihatan, Alam Sekitar dan Penjaja bagi

a. Permohonan Permit Penjaja/Gerai Statik/PLB/BOT

C) Unit Pelaburan

1. Menyelaras pengurusan pembangunan, infrastruktur dan aduan berkiatan Taman Perindustrian melalui Jawatankuasa Industrial Park Management Comittee (IPMC)

2. Mengatur Mesyuarat JK IPMC sebanyak 4 kali setahun

3. Menyelaras aliran cukai dan penyelenggaraan dalam kawasan taman perindustrian

2) BAHAGIAN PENTADBIRAN

i. Menyelaras dan menambahbaik dalam proses pentadbiran seperti :

Cuti
Maklumat Perjawatan & perkhidmatan jabatan
Kursus/Latihan kakitangan jabatan
Pentadbir HRMIS (jabatan)
Pelaksanaan Pengurusan Prestasi (LNPT & SKT)
Laporan Kehadiran Kakitangan (Thumb Print)
Mesyuarat jabatan
Pekerja Contoh Bulanan
Maklumbalas Mesyuarat Jawatankuasa Majlis
Maklumbalas Soalan Dewan
Surat / Memo Berkaitan
Rekod penerimaan dan penghantaran surat(e-surat)
Pengurusan Sistem Fail
Sistem DDMS
Pengurusan Aset Jabatan
Penyelaras Kenderaan
Pengurusan Peralatan Jabatan
Pengurusan Kenderaan Jabatan

ii. Mengawal selia hal-hal berkaitan kewangan jabatan

Laporan perbelanjaan & hasil
Penyediaan Bajet Jabatan

iii. Menyelaras dan berfungsi sebagai penyampai maklumat/informasi/program antara jabatan melalui medium Whatsapp

3) BAHAGIAN RANCANGAN PEMAJUAN

i) Rancangan Fizikal Negara (RFN)

1. Memberi maklumat dan membantu dalam kajian Rancangan Fizikal Negara.

ii) Rancangan Struktur Negeri (RSN)

1. Memberi maklumat dan membantu dalam kajian Rancangan Struktur Negeri Selangor.

iii) Rancangan Tempatan (RT)

1. Melaksana dan menyelaras penyediaan kajian Rancangan Tempatan MPAJ.

Memastikan penyediaan RT mengikut Akta 172.
Memberi khidmat nasihat dan rundingan berkaitan Rancangan Tempatan.
Mengemaskini data RT MPAJ dari masa ke semasa.
Menyediakan kertas untuk mesyuarat MMKN, JPN dan Mesyuarat Penuh MPAJ.

4) ULASAN TEKNIKAL

1. Permohonan Menukar Tarif Air & Elektrik

2. Ulasan SPAD

4) BAHAGIAN MAKLUMAT & PENGANGKUTAN

a) Unit Maklumat,GIS & R&D

i) Unit Maklumat

1. Menyelaras penyediaan maklumat dan membekalkan maklumat perancangan dan pembangunan semasa MPAJ kepada orang awam dan agensi swasta melalui permohonan mendapatkan maklumat selaras dengan Enakmen Kebebasan Maklumat (Negeri Selangor) 2011

2. Menyelaras penyediaan maklumat & membekalkan maklumat perancangan & pembangunan semasa MPAJ kepada jabatan dalaman & agensi teknikal yang lain.

3. Menyelaras dan mengemaskini maklumat Kawasan Lapang dari semasa ke semasa

4. Menyelaras dan menyediakan Pelan Ukur bagi tujuan Pewartaan Kawasan Lapang di kawasan MPAJ ke Pejabat Daerah&Tanah Hulu Langat dan Gombak.

5. Menjalankan aktiviti pemantauan berkala terhadap Kawasan LapangYang telah diwartakan.

6. Mengadakan mesyuarat penyelarasan berkala 4 kali setahun bersama Pejabat Tanah dan Daerah bagi melancarkan proses pewartaan rezab Kawasan Lapang.

7. Menyelaras, Memantau dan Memastikan Aplikasi Maklumat Tadika iaitu “Sistem Inventori Tadika” di dalam laman web MPAJ dikemaskini berdasarkan Kelulusan-kelulusan Baru serta Pertambahan maklumat Semasa.

8. Menyelaras dan Mengemaskini Jumlah Permohonan Jawatankuasa Teknikal Pembangunan KSAS, Kes Lembaga Rayuan, Kes Mahkamah, ‘Guarded Community’ dan Jumlah Penyediaan Rumah Selangorku.

9. Memberi khidmat rundingan kepada pelanggan berkaitan dengan maklumat-maklumat yang diperlukan.

ii) UniT R&D

1. Menyelaras Penyediaan Kajian Inventori dan Memastikan Maklumat Inventori dikemaskini 2. Menghadiri mesyuarat dan bekerjasama dalam penyediaan kajian dan garis panduan berkaitan pembangunan oleh agensi luar.

iii) Pembangunan Sistem Maklumat Geografi (GIS)

1. Menyelaras dan Memastikan Pangkalan Data GIS dikemaskini Berdasarkan Kelulusan Kebenaran Merancang Pembangunan, Kebenaran Merancang Tukarguna Bangunan secara sementara dan Permohonan Nama Taman dan Alamat Pembangunan.

2. Menyelaras Data Guna Tanah dan Penyediaan pelan GIS untuk digunapakai terutama dalam Penyediaan Rancangan Pemajuan, Kawalan Perancangan, Unit Perbandaran Hijau dan Mampan, Unit Pengangkutan Bandar serta Kajian-kajian lain.

3. Menyelaras Penyediaan Pelan Taman-taman Baru Selaras Dengan Kelulusan Permohonan Kebenaran Merancang daripada Unit Kawalan Perancangan dan Mengemaskini Maklumat bagi Taman-taman Sediaada.

4. Mengemaskini dan penyediaan Pelan Persempadanan antara PBT, Dewan Undangan Negeri (DUN) dan Jawatankuasa Penduduk (JKP).

5. Menyelaras Kerja-kerja Mengemaskini Maklumat Dalam Aplikasi WEB GIS MPAJ di Laman Web MPAJ mengikut Maklumat perubahan Rancangan Tempatan (RT) MPAJ

6. Menyelaras dan Memantau Pelaksanaan Sistem Perancangan Gunatanah SISMAPS (PLANMalaysia@ Selangor) dan I-PLAN (PLANMalaysia)

b) Unit Pengangkutan Bandar

Untuk menyelaras penyediaan dan penambahbaikan infrastruktur dan perkhidmatan pengangkutan awam

Tugas-tugas di dalam pelaksanaan:

1. Menyelaras pelaksanaan Program Bas Smart Selangor

- Menyediakan dokumen perjanjian dengan pihak konsesi bas

2. Mengkaji dan menyediakan kemudahan serta laluan pejalan kaki dan basikal.

3. Menyediakan SMART ‘Bus Stop’

4. Membuat pemantauan ‘Ridership’ secara berkala

5. Mesyuarat berkala Bersama lain-lain agensi.

6. Pelaksanaan program diperingkat agensi dan negeri

7. Menyediakan kertas kerja yang berkaitan

8. Mengemaskini pelaksanaan Lebuhraya (SUKE, EKVE, SPE)

9. Menyediakan Pelan Induk Perancangan Gunatanah, Lalulintas dan Infrstruktur Melawati-Kemensah 2030

c) Unit Kawalan Kualiti & Korporat

i) Kawalan Kualiti

1. Menyelaras dan mengemaskini maklumat mengenai Jabatan Perancang Bandar (JPB) melalui website MPAJ dan Media Sosial

2. Menyelaras, mengemaskini dan menambahbaik penyimpanan Garis Panduan Perancangan, Pekeliling dan Minit Mesyuarat MPAJ, Negeri & Persekutuan dan lain-lain yang digunapakai dan disimpan mengikut nombor siri yang ditetapkan

3. Meningkatkan sistem pengurusan kualiti jabatan melalui perkhidmatan perancangan Kualiti (MS ISO 9001:2015, Audit Dalam Jabatan, APPC, Star Rating KPKT, APB5S, Audit Inisiatif Kejiranan Hijau, MurniNets, KIK, Inovasi, OSHA) & MyPortfolio.

4. Menyelaras dalam penyediaan Laporan Prestasi Pencapaian dan Perancangan Kerja Tahunan Jabatan.

5. Menyelaras dalam penyediaan Laporan Tahunan Jabatan

6. Menyelaras dan Sebagai Urusetia Mesyuarat Jabatan

7. Menyelaras dan menjawab soalan Dewan Undangan Negeri.

8. Menyelaras Lawatan Penandaaras Jabatan

9. Menyelaras dan Mengemaskini Piagam Pelanggan Jabatan

10. Menyelaras dan Mengemaskini Pelan Strategik MPAJ yang berkaitan dengan jabatan.

4) BAHAGIAN PEMBANGUNAN MAMPAN

a) Unit Smart Selangor Mampan & Bandar Selamat

i) Program Smart Selangor Mampan (SSM)

Urusetia Ampang Jaya Smart Selangor Mampan merupakan pelapor kepada PLANMalaysia@ Selangor mengenai segala laporan aktiviti/program yang dijalankan di peringkat MPAJ. Program/ aktiviti yang dilaksanakan oleh JK Kerja Ampang Jaya Smart Selangor Mampan mengikut skop dan pelan tindakan masing-masing.

Tugas-tugas di dalam pelaksanaan Smart Selangor Mampan:

1. Penyediaan Laporan kepada PLANMalaysia@Selangor/KPKT berkaitan progres Smart Selangor Mampan 2035 (SSM 2035)

2. Pemantauan Program Smart Selangor Mampan

3. Penyediaan Laporan Pemantauan

4. Penyediaan Laporan Projek

5. Penyediaan Program Promosi/Pameran atau Persembahan Data

6. Menyelaras Peralatan-peralatan/ Bahan-bahan/ Sumber/ Data-data/ Maklumat

7. Menyelaras Mesyuarat, Kursus/’Teach-In’ dan Program

ii) Program Bandar Selamat

Program Bandar Selamat ialah menentukan Kawasan ‘black spot’ atau ‘hot spot’ dan seterusnya melaksanakan dan memantau pelaksanaan dengan menentukan ciri bandar selamat di dalam pembangunan di MPAJ iaitu 6 langkah segera Program Bandar Selamat bagi pengurangan jenayah jalanan.

Tugas-tugas di dalam pelaksanaan Program Bandar Selamat:

1. Penyediaan Laporan Bandar Selamat

2. Lawatan Tapak Program Bandar Selamat

3. Inventori Elemen-elemen Bandar Selamat

4. Menguruskan Program Bandar Selamat

5. Penyediaan Laporan Pemantauan

6. Penyediaan Laporan Projek

7. Penyediaan Program Promosi/Pameran atau Persembahan Data

8. Menyelaras Peralatan-peralatan/ Bahan-bahan/ Sumber/ Data-data/ Maklumat

9. Menyelaras Mesyuarat, Kursus/’Teach-In’ dan Program

iii) MURNInets 2.0 (MALAYSIAN URBAN INDICATOR NETWORK)

MURNInets 2.0 yang merangkumi 6 dimensi, 22 tema dan 43 penunjuk yang diukur oleh PBT bagi menilai kemampanan bandar serta Kawasan PBT melalui penggunaan penunjuk bandar. PBT membekalkan dan menyelaras data Bersama agensi terlibat ke dalam system yang disediakan oleh PLANMalaysia.

Tugas-tugas di dalam pelaksanaan MURNInets

1. Memproses Data-data Indikator MURNInets dan APP/DPN

2. ’Key –In’ Data – data Indikator MURNInets dan APP/DPN 3.Urusan Mengumpul Maklumat bagi Sistem MURNInets

4. Penyediaan Laporan Pemantauan

5. Penyediaan Laporan Projek

6. Penyediaan Program Promosi/Pameran atau Persembahan Data

7. Menyelaras Peralatan-peralatan/ Bahan-bahan/ Sumber/ Data-data/ Maklumat

8. Menyelaras Mesyuarat, Kursus/’Teach-In’ dan Program

b) Unit Perbandaran Hijau & Rendah Karbon

i) Perbandaran Hijau- Kerangka Bandar Rendah Karbon (LCCF)

LCCF adalah melaksanakan konsep Bandar Rendah Karbon bagi seluruh Kawasan pentadbiaran Ampang Jaya secara berperingkat bertujuan untuk membantu semua pihak mengenai strategi yang boleh dijalankan dalam mengurangkan tahap pelepasan karbon dalam projek pemasangan dengan menggunakan sistem penilaian iaitu LCCF Track (sistem berasaskan prestasi untuk mengukur impak alam sekitar yang disebabkan oleh pembangunan dari aspek jumlah pengeluaran karbon.

Tugas-tugas di dalam pelaksanaan Kerangka Bandar Rendah Karbon (LCCF):

1. Kerangka Bandar Rendah Karbon

2.’ Key –In’ Data – data ke dalam LCCF Track

3. Urusan Menyediakan Laporan Brief Projek kepada Greentech Malaysia berkaitan Kerangka Bandar Rendah Karbon (LCCF)

4. Penyediaan Laporan Pemantauan

5. Penyediaan Laporan Projek

6. Penyediaan Program Promosi/Pameran atau Persembahan Data

7. Menyelaras Peralatan-peralatan/ Bahan-bahan/ Sumber/ Data-data/ Maklumat

8. Menyelaras Mesyuarat, Kursus/’Teach-In’ dan Program

CARTA FUNGSI JABATAN PERANCANG BANDAR