| Name : | Mrs. Hajah Norhayati binti Ahmad, AMS, PPT |
| Position : | Head Division (S12) |
| E-mail : | yati@mpaj.gov.my |
| No. Phone : | 03-4296 8110 |
| Level : | 16 |
FUNGSI BAHAGIAN PERHUBUNGAN AWAM DAN SEKRETARIAT
UNT PERHUBUNGAN AWAM
- Menyediakan maklum balas aduan yang diterima daripada Biro Pengaduan Awam, Kementerian Perumahan Kerajaan Tempatan dan Pejabat Menteri Besar.
- Menjalinkan hubungan baik dengan rakan-rakan media.
- Menyelaraskan promosi/ hebahan/ liputan/ program rasmi MPAJ melalui media massa.
- Memantau isu-isu berkaitan MPAJ melalui media massa.
- Menyediakan maklum balas/ kenyataan media bagi sebarang isu berbangkit mengenai MPAJ.
- Menyediakan keratan akhbar, e-Surat Khabar dan pautan berita berkaitan MPAJ setiap hari.
- Jemputan media bagi program-program rasmi MPAJ.
- Menyelaras sidang media.
- Memberikan nasihat kepada pengurusan berkaitan media.
- Menyediakan teks ucapan Yang Dipertua/ Setiausaha MPAJ bagi mesyuarat utama dan program rasmi MPAJ.
- Menyelaraskan kebenaran penggambaran di sekitar kawasan pentadbiran MPAJ.
UNT PENTADBIRAN
- Mengurus sistem fail dan rekod.
- Menerima, merekod surat masuk dan keluar.
- Mengurus hal pentadbiran bahagian.
- Penyediaan Laporan Tahunan.
- Pengurusan Aset dan Stor.
- Pengurusan Tempahan Makanan dan Minuman bagi Mesyuarat dan Program Majlis.
- Pembayaran Perkhidmatan Katering MPAJ.
- Mengurus Tempahan Bilik Mesyuarat Tingkat 16 dan 17.
- Menyelaras Bajet Bahagian.
- Pengurusan Pembayaran Elaun, Ahli Majlis, Elaun Urus Setia dan Elaun Agensi Luar.
UNIT SEKRETARIAT
- Urus Setia bagi mesyuarat-mesyuarat berikut :
- Mesyuarat Penuh Majlis.
- Mesyuarat Jawatankuasa Majlis
- Mesyuarat Pengurusan Majlis.
- Mesyuarat Pengurusan Khas Majlis.
- Penyediaan Minit Mesyuarat, Laporan Mesyuarat dan Cabutan Mesyuarat Penuh.
- Panggilan Mesyuarat kepada Agensi Luar seperti JKR, TNB , PTD Hulu Langat dan lain- lain.
- Pengurusan Hal Ehwal Ahli Majlis.
CARTA FUNGSI JABATAN
Sila klik untuk paparan lebih jelas
CARTA ORGANISASI JABATAN
