PERKHIDMATAN PENTADBIRAN & PENGURUSAN SUMBER MANUSIA |
||||
BIL |
PROSEDUR |
OBJEKTIF KUALITI |
OBJEKTIF KESELAMATAN |
TARIKH KUATKUASA |
1. |
Prosedur Kawalan Aset Harta Modal (Kenderaan) |
Memastikan sijil angkat kenderaan berat diperbaharui apabila tamat tempoh. |
Memastikan aset yang direkodkan adalah selaras dengan daftar aset |
2 Januari 2019 |
2. |
Prosedur Kawalan Aset Harta Modal Dan Aset Bernilai Rendah |
Memastikan pemeriksaan aset dilaksanakan sekurangnya sekali (1 kali) setahun. |
2 Januari 2019 |
|
3. |
Prosedur Pelupusan Aset Alih Kerajaan |
Melaksanakan proses pelupusan aset harta modal dan bernilai rendah dilaksanakan merujuk Peraturan Pekeliling Perbendaharaan. |
2 Januari 2019 |
|
4. |
Prosedur Urusan Pengambilan Kakitangan Baru |
Memastikan surat tawaran kerja dikeluarkan dalam tempoh (1) bulan selepas keputusan Mesyuarat Perjawatan dan Pembangunan Modal Insan bersidang
|
Memastikan setiap kakitangan membawa dokumen asal semasa menghadiri temuduga bagi memastikan kesahihan maklumat / sijil salinan yang dikemukakan. |
2 Januari 2019 |
5. |
Prosedur Pengurusan PERKESO |
Melaksanakan proses tuntutan faedah bagi kakitangan kontrak apabila borang diterima daripada penuntut. |
- |
2 Januari 2019 |
6. |
Prosedur Kawalan Rekod Kualiti |
Memastikan semua rekod kualiti (Fail Rasmi) didaftar dan diindekskan.
|
- |
2 Januari 2019 |
7. |
Prosedur Pengurusan Kupon Harian, Pas Bulanan, Pas Penduduk dan Petak Khas (Tempat Letak Kereta) |
Memastikan tempahan kupon oleh pihak ejen diterima dari pihak MPAJ dalam masa 3 hari dari tarikh pesanan. |
Memastikan kupon yang dikeluarkan selaras dengan invois yang dikeluarkan |
2 Januari 2019 |
8. |
Prosedur Pengurusan Barang Rampasan |
Memastikan penuntut dikenakan denda pengeluaran barang rampasan sekiranya tempoh penyimpanan telah tamat tempoh simpanan 30 hari. |
Memastikan barang rampasan yang dituntut adalah selaras dengan daftar inventori |
2 Januari 2019 |
9. |
Prosedur Pengurusan Mesyuarat Bersama Jabatan (MBJ) |
Memastikan Mesyuarat MBJ dilaksanakan 3 bulan sekali atau 4 kali setahun |
Mengadakan back up sistem bagi simpanan minit mesyuarat MBJ bagi memudahkan pencarian sekiranya berlaku kehilangan fail atau sebagainya. |
2 Januari 2019 |
10. |
Prosedur Pengurusan Permohonan Penanggungan Kerja / Penanggungan Semula |
Memastikan kelulusan penanggungan kerja / penanggungan semula dikeluarkan dalam tempoh 14 hari bekerja dari penerimaan jabatan |
- |
2 Januari 2019 |
11. |
Prosedur Pengurusan Mesyuarat Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) |
Memastikan pengesahan penilaian prestasi pegawai dan kakitangan dilaksanakan sebelum bulan April setiap tahun |
Maklumat markah prestasi tahunan kakitangan (LNPT) di simpan di dalam kabinet besi dan dilabelkan terperingkat SULIT bagi mengelakan kebocoran maklumat kepada orang lain |
2 Januari 2019 |
12. |
Prosedur Pengurusan Klinik Panel Majlis |
Memastikan pembayaran dalam tempoh 14 hari dari tarikh invois lengkap diterima daripada klinik panel |
Memastikan pengurusan klinik panel diterima daripada klinik direkodkan dan selaras dengan sistem klinik panel supaya proses pembayaran dapat dilaksanakan |
18 November 2019 |
13. |
Prosedur Pengurusan Insurans Majlis |
Memastikan pelantikan insurans dalam tempoh 1 bulan dari tarikh kelulusan mesyuarat penuh dan memastikan pembayaran dalam tempoh 14 hari daripada tarikh invois lengkap diterima daripada panel insuran |
Memastikan pengurusan tuntutan insuran diterima daripada hospital direkodkan supaya proses pembayaran dapat dilaksanakan mengikut masa yang ditetapkan |
18 November 2019 |