| Name : | Mr. Mohamad Yusuf bin Sulaiman, PPT |
| Position : | Director (Administrative Officer / N52) |
| E-mail : | yusufsulaiman [at] mpaj [dot] gov [dot] my |
| No. Phone : | 03-4280 4745 |
| Level : | 15 |
FUNGSI BAHAGIAN JABATAN kHIDMAT PENGURUSAN
BAHAGIAN PENTADBIRAN AM & PEROLEHAN
1) Menguruskan Perolehan Majlis
- Pembelian barangan dan perkhidmatan untuk kegunaan Majlis
- Memproses pesanan Kerajaan
- Mengendalikan stor alat tulis
- Penerimaan/pengeluaran dan pinjaman barang
2) Pendaftaran/Penyemakan Inventori/Harta Modal
3) Penyediaan Anggaran Belanjawan Tahunan Jabatan
4) Bertindak Sebagai Urusetia J/K Pelupusan Majlis
5) Bertanggungjawab Dalam Pengurusan Aset Majlis (JKPAK)
6) Menguruskan Pinjaman Kerajaan
- Pinjaman perumahan
- Pinjaman kenderaan
- Pinjaman komputer
7) Menguruskan Kemudahan Perubatan Klinik Panel Majlis
8) Kemudahan Bas Majlis
9) Kemudahan Alat Pandang Dengar (PA System)
10) Kemudahan Talian Telefon Bimbit
11) Kemudahan Tiket Penerbangan
12) Cukai Jalan/Insuran Kenderaan Majlis
13) Minyak Petrol/Diesel Kenderaan Majlis
14) Kemudahan Kad Touch N Go
15) Pengurusan Kuarters MPAJ
16) Kemudahan Perkhidmatan Pos
17) Insuran Kakitangan (Pembedahan & Hospital)
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
1) Kajian perjawatan
2) Pelantikan jawatan dan kenaikan pangkat
3) Urusan tatetertib
4) Urusan perkhidmatan kakitangan
- Pengesahan jawatan Tetap
- Pengesahan kakitangan
- Urusan cuti
- Pemeriksaan kesihatan kakitangan 40 tahun dan pekerja awam
5) Proses pemberian taraf berpencen/KWSP
6) Pemantauan keterhutangan serius
7) Urusan prestasi tahunan
8) Urusetia Majlis Bersama Jabatan (MBJ)
9) Insuran kakitangan berkelompok
10) Mengemaskini buku rekod perkhidmatan
11) Pengurusan persaraan
12) Pelaksanaan dan pengemaskinian Sistem HRMIS
13) Urusan peperiksaan kakitangan
14) Menyelaras kursus dalaman dan luaran
15) Anugerah pekerja contoh bulanan
16) Pelan Strategik Sumber Manusia
17) Pelan Operasi Latihan
18) Pemantauan Taska Bunga Tanjung
19) Tugas-tugas berkaitan kualiti (ISO, 5S, Keceriaan Pejabat) dan maklumat bahagian untuk anugerah Star Rating dan auditan
BAHAGIAN PENYELENGGARAAN KENDERAAN
1) Memastikan kenderaan Majlis sentiasa berkeadaan baik dengan melaksanakan penyelenggaraan kenderaan dan pemeriksaan kenderaan
2) Mengurus dan menyelia urusan pembaikan kenderaan Majlis
3) Menerima dan menyelaras arahan yang berkaitan dengan kerosakan kenderaan untuk diambil tindakan
4) Menyemak dan mengesahkan semua invois pembaikan kenderaan yang diterima daripada pihak bengkel
5) Menguruskan proses pembayaran pembaikan kenderaan Majlis
6) Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dan pembaikan dilaksanakan dengan baik dan memuaskan mengikut piawaian kejuruteraan
BAHAGIAN PENGURUSAN STOR & ASET RAMPASAN
1) Pengurusan dan kawalan stor
- Menguruskan urusan keluar masuk barang-barang seperti kereta buruk dan pelbagai barang rampasan
2) Menguruskan kerja-kerja pelupusan barang rampasan mengikut tempoh simpanan
3) Menguruskan kawalan keselamatan stor
4) Menguruskan penempatan kenderaan Majlis
BAHAGIAN TEMPAT LETAK KERETA
1) Mengemaskini laporan bulanan hasil kutipan tempat letak kereta
2) Menyemak laporan halangan tempat letak kereta
3) Menyemak dan menguruskan permohonan baru bagi petak tempat letak kereta KHAS
4) Mengemaskini laporan bagi petak tempat letak kereta khas
5) Menjawab aduan berkaitan tempat letak kereta
6) Menguruskan aktiviti jualan kupon, pas bulanan, petak KHAS dan petak OKU
UNIT REGISTRI
1) Mengurus, menyimpan, merekod dokumen terbuka dan terperingkat supaya penggunaan penyelenggaraan dan pengawalnya lebih sistematik
2) Maklumat dan rekod yang diperlukan dapat diperolehi dengan tepat dan cepat serta dapat meningkatkan penyampaian perkhidmatan
3) Menyimpan dan menyelenggara rekod separa aktif, tidak aktif dan tamat tindakan
4) Bilik dilengkapi peralatan yang sesuai bagi memastikan rekod dapat dipelihara dengan baik dan selamat
5) Melaksanakan aktiviti pelupusan fail dan dokumen setelah mendapat kelulusan daripada Jab. Arkib Negara
CARTA FUNGSI JABATAN
Sila klik untuk paparan lebih jelas
CARTA ORGANISASI JABATAN
